Mi az a 4 világítótorony?

Néhány frappáns, közérthető mondat, fogalom. A legélesebb keretrendszer, amiből a legegyszerűbben értheti meg minden vezető és kolléga, hogy miért, mivel, hogyan teremtheti a legtöbb értéket munkájával a vállalkozásban, vállalatban.

Milyen kihívásra ad választ a 4 világítótorony?

Milyen módon lehetünk sokkal magasabb színvonalon céltudatosak, fókuszáltak és elkötelezettek. Erős kereteket ad ahhoz, hogy mit, miért és hogyan tervezünk, valósítunk meg, értékelünk. A legtöbb szervezetben, ha megkérdezünk akár csak néhány munkatársat arról, hogy miért jár be dolgozni a fizetésén felül, nagyon különböző válaszokat kapunk. Nincs ez másként akkor sem, ha arról faggatunk kollégákat és vezetőket, hogy hova tart a cégük és mik a módjai, ahogy oda akarnak jutni.

Pedig a szándék, a jövőkép, a küldetés és az alapértékek elfogadottsága és tudatos alkalmazása alapozza meg a vállalkozás, vállalat működésének minőségét és ezen keresztül a versenyképességét is. Ezért ezek a vállalati stratégia alapjai, de kijelölik a működési modellek, vezetési stílus, módszerek és a szervezeti kultúra kereteit is.

E keretek jóságát a miért (1), hova (2), hogyan (3), milyen értékek (4) szerint alapkérdésekre adott válaszok minősége határozza meg.

Mik a főbb lépései?

• A stratégiaalkotás vagy -frissítés folyamata a vállalat érettségétől és vezetőinek szenioritásától függően eltérő lehet. A 4 világítótorony megfogalmazását követni szokta az üzleti modell (BMC) felvázolása, majd a vállalati és szakterületi stratégiai célok és kulcseredmények (OKR) összehangolt megfogalmazása, monitorozása.

• A dilemmák, problémák azonosítása egyéni beszélgetésekben és csoportos workshopmódszerekkel, amire elsősorban ezt a megoldást kívánjuk használni. Például: piacrészesedés növelése, a vezetői csapat összehangolása vagy fókuszának erősítése, vezetői utódlás, gyors növekedés fenntarthatóságának támogatása, piac- vagy termékportfólió-váltás.

• A tulajdonosi elvárások, az első vezető és a felsővezetés motivációjának megértése.
  Moderált és provokált szabad beszélgetésben az első vezető és/vagy/utána a felsővezetés támogatása szándékuk, jövőképük, küldetésük és alapértékeik önazonos, letisztult, hatásos és közérthető megfogalmazásában.

• A középvezetés csoportos validációs workshopon finomítja és validálja a világítótornyok megfogalmazását és köteleződik el mellette.

• A felsővezetés a teljes vállalat számára ismertté, érthetővé és relevánssá teszi személyes fórumokon és egyéb eszközök használatával.

  
  

Milyen eredményt várhatunk tőle?

• Egyértelmű útmutatást célok, elvárások, feladatok, prioritások meghatározásához és ezek értékeléséhez.

• Jelentős elkötelezettség- és motivációnövekedést szokott hozni.

• Új kollégák felvételi- és beilleszkedési hatékonyságnövekedését is várhatjuk.

  
  

Tipikus kérdések:

• Mennyi ideig tart a 4 világítótorony megfogalmazása?
  Az alkotással – vagy frissítéssel – töltött idő a felsővezetés számára 1-2 munkanap. A vezetők és kollégák bevonásával töltött idő a szervezet méretének függvényében is 1-2 munkanap.

• Mitől fog működni, értéket teremteni és nem marad falra hányt borsó?
  Három tényező határozza meg a 4 világítótorony használhatóságát és hasznát: az első az alkotásukkor vagy frissítésükkor használt attitűd. Megéri nem megalkuvónak lenni e gondolatok igazságában, érthető, hétköznapi megfogalmazásában és a felsővezetés általi teljes mértékű és konszenzusos elfogadásában.
  A második tényező az, hogy a szervezet rendszereibe (teljesítményértékelés, ösztönzés, budgeting) és vezetési módszereibe hogyan építik be a vezetők a 4V által kijelölt irányokat és értékeket.
  A harmadik kulcs az első vezető és a felsővezetés által e gondolatiság képviselete minden nap, legyen szó az operáció irányításáról, az üzlet tervezéséről, vagy fejlesztések végigviteléről.